Mevcut ve potansiyel müşterilerle olan ilişkileri geliştirebilecek etkili e-postalar yazmaya yönelik fikirleri ve ipuçlarını keşfedin
Satış hedefleriniz için bir e-posta yazmak ve etkili bir e-posta yazmak aynı şey değildir. Müşterilerinizle e-posta yoluyla iletişim kurmak, sosyal ve yüksek teknoloji uygulamalar gibi diğer kanalların yaygınlaşmasına rağmen, şirketlerin ana faaliyetlerinden biri olmaya devam ediyor. Ancak, dünya çapında her gün 250 milyardan fazla e-posta gönderilmesine rağmen, bunların kaçı gönderildikleri hedefe nasıl ulaşılacağını gerçekten biliyor?
Çekici, net ve güçlü bir çekiciliği olan bir e-mail için göz önünde bulundurulması gereken birçok faktör vardır : peki bu özelliklere sahip bir e-posta nasıl yazılır? Ve hepsinden önemlisi, amaç bir işletmenin ürünlerini veya hizmetlerini ilgili hedef kitlesine önermek olduğunda etkili bir tanıtım e-postası nasıl yazılır?
Hedef bilgisi, hedeflerin netliği, araçlarda ustalık ve sürekli bağlılık, her zaman olduğu gibi stil, ses tonu ve yaratıcılıkla birlikte başarının anahtarlarıdır: işte hemen uygulamaya koymak , kazanan e-postalar oluşturmaya başlamak için bazı ipuçları:
E-Postanın Konusuna Odaklanın
Çevrimiçi dolaşan her mesajın bir odak noktası vardır, bunu tüm iletişimin bir tür “kartviziti” olarak düşünebiliriz : Bir makale için ana odak, konu başlığını en iyi şekilde ayarlayabilmektir.
E- postaların habercisi olan bu metin satırı çok önemlidir, çoğu zaman hafife alınır: Bu aşamada hata yapmak, mesajı açmama ve unutmak anlamına gelebilir. Bir e-posta hazırlarken, konunun metni, yaratıcı detaylandırmanın ayrılmaz bir parçası olmalı ve içeriğin diğer bölümleri kadar, hatta daha dikkatli olmasa da her ayrıntıya özen gösterilmelidir.
Mükemmel e-mail nasıl yazılır?
Gerçekten de dikkate alınması gereken pek çok unsur var ve bunlar muhatap olunan hedeften iletilecek iletişimin türüne, yazarın kimliğine ve ses tonu karakterine kadar uzanıyor. Konu aslında mesajın içeriğinin mükemmel bir sentezi olmalı , açıklığı teşvik edecek kadar büyüleyici, ancak sıkıcı olmayacak kadar kısa olmalıdır. Ayrıca , e-postayı gönderen şirketin veya profesyonelin marka kimliği ve iletişim tarzı ile tam olarak uyumlu olmalıdır.
Hepsi kullanılabilir alana bağlıdır: evet, çünkü kullanılan e-posta sağlayıcısına bağlı olarak değişse bile, nesnenin metnine yönelik karakterler az, çok azdır. Genelde 30 ile 77 karakter arasında değişen boşluklardan bahsederiz, bu nedenle hata yapmamak için , gerekli ancak yeterince açıklayıcı olan yaklaşık 50 karakterlik nesneleri seçmek iyidir .
İkna edici ve çekici içerik oluşturun
En önemli kavramları ilk sıraya koymak, bugün okuyucuların kendilerine sunulan metinlere verdikleri çok düşük dikkat eşiği göz önüne alındığında, sürecin temel taşlarından biridir.
İlk önce açıklanacak argümanlar nelerdir? Her şeyden önce, göndereni tanımayan bir kişiye yapılan bir iletişimse, ikincisinin sunumu ve neden yazdığı : bu şekilde e-postayı kim açarsa açsın, kendisini hemen konuya yönlendirebilir ve konuyu daha sağlıklı bir şekilde anlayabilir.
Ayrıca iki önemli ilkeyi daha hatırlamakta fayda var: bir e-posta metni yazarken asla tekrarlayıcı, ayrıntılı veya gereksiz olmayın ve yazarken kime yazdığınızı daima aklınızda bulundurun . Alıcıyı, ihtiyaçlarını ve psikolojisini bilmek, odaklanılacak doğru pazarlama araçlarını belirlemek, onları ekrana bağlı tutmak ve iletişimin sonuna kadar götürmek için çok önemlidir.
Ekonomik, ailevi, kişisel, iş veya çok daha fazlasıyla ilgili konular olabilirler: bunu anlamak ve bu doğrultuda mail yazmanız, olumlu geri dönüşlere yol açacaktır.
Mesajın yazarı veya alıcısı özellikle teknik veya belirli sektörlerde çalışsa bile, sadelik ve netlik her zaman daha fazla ilgi çekmektedir: bir e-postanın kısa sürede okunma ve anlaşılma işlevi ve okuma ve kullanım kolaylığı vardır.
